CIDS S.p.A. è la capogruppo mandataria del Raggruppamento Temporaneo di Imprese, costituito, oltre a CIDS, da Nuova Ciemme Spa, Ecosfera Spa, Mariani Petroli Srl, Consorzio Alma,
che fornisce i servizi di facility management per il Lotto 7 comprendente il Lazio, con esclusione del Comune di Roma, e la Sardegna.
La Convenzione CONSIP prevede la fornitura di servizi
di manutenzione impiantistica, ad esempio impianti elettrici o idrico-sanitari,
servizi di pulizia e igiene ambientale ed altri servizi,
come quelli relativi alla reception o al facchinaggio. I servizi di consulenza
gestionale, previsti nell'ambito della medesima iniziativa con attivazione
automatica ed obbligatoria, sono complementari agli altri e, quindi, necessari per
la corretta erogazione del servizio.
La gestione dei servizi agli immobili attraverso il Facility Management apporta
una serie considerevole di benefici: dalla presenza di un interlocutore
unico per la pianificazione, il coordinamento e la gestione degli interventi, all'elevata
personalizzazione dei servizi forniti. Inoltre, la programmazione degli interventi
consente una migliore gestione della spesa ed una riduzione degli interventi in
emergenza e delle relative spese straordinarie. In questo modo, le Amministrazioni
possono impegnarsi maggiormente in attività di controllo e monitoraggio (per altro
agevolate dalla reportistica mensile sui livelli di servizio erogati dal fornitore),
anziché di pianificazione e coordinamento degli interventi.
L'iniziativa ripropone i principi fondamentali della precedente Convenzione
Global Service Uffici, rispetto alla quale si pone in un'ottica di
continuità ed ottimizzazione, presentando indubbi miglioramenti quali la semplificazione del processo operativo delle attività a canone ed extra
canone, l'informatizzazione dei processi con visibilità on line alle P.A. e la riduzione
dei documenti cartacei.